+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужна ли сургучная печать на журнале учета трудовых книжек

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Сургучная печать используется при опломбировании журналов учета движения трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заверяете ли вы книгу учета трудовых книжек сургучной печатью, согласно п. 41 правил?

Просмотр полной версии : Сургучная печать на Книге учёта движения ТК. ГИТ выставила предписание скрепить сургучной печатью Книгу учёта движений трудовых книжек на основании п. Книга прошита и пронумерована, скреплена мастичной печатью организации. Сургуча или нет, или поставка от 25 кг. Почта уже давно от сургуча отказалась.

Можно ли как-то достойно доказать, что сургучная печать может быть заменена на мастичную? Добрый вечер! Дельного совета от меня не ждите Просто, в тему. Когда-то давно была на семинаре, где упомянули про сургучную печать. Помнится, лектор с сомнением говорила, что к этому могут "прицепиться".

Ан, нет. Бывает все-таки Лектор направляла на почту. Но я вижу, Вы там уже были Может, заказать оптом? Тут много бухгалтеров-кадровиков. Кстати, вспомнила еще один момент. Оттиск, который будет пропечатан в сургуче, никак не регламентован. Осталось только такую почту найти, где есть сургуч. Спасибо за поддержку. Я вышла из положения следующим образом.

Требования к пломбе не предъявлены, из чего и по каким стандартам она должна быть сделана не определено. Следовательно, пломбой может служить именно набор тех мер, которые предприняли мы: приклеили листок бумаги на выведенные концы ниток, на листке соответственно всё написали прошито Завтра отписку понесём в ГИТ. Ну, посмотрим. Пусть докажут обратное! У меня ещё одна зацепка есть, если уж, не прокатит, то пойду ва-банк: в требовании было написано "выездная" проверка, а на самом деле доки возили в инспекцию.

Нарисую жалобу и попрошу признать результаты незаконными из-за нарушения процедуры. Но хочется справедливости. Прям, вот, хоть в Конституционный суд обращайся! Что за анахронизм?! Сургучная печать?! Я не соглашаюсь, мне у себя нравится проверяться, да и лень копии делать. Хотя подруге нравится, говорит, что они так меньше ковыряются.

А насчет печати - кошмар конечно. Из-за 1 печати купить сургуч, заказать печать, купить фитиль и все для того, чтобы раз шлепнуть.

Вот нашли очередную кормушку. Мои доводы опровергнуть не смогли. Пальчиком погрозили, но точку зрения мою приняли. Что пломба не регламентирована? Крыть нечем было хочу сказать, что это не Ярик - так.. У меня тут назрела другая проблема. Ща новую тему создам. Новшества достали. Аж даже завидно - что ничего более существенного не смогли накопать.

Всё хорошо получилось.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников.

В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Электронные трудовые книжки введут в России с года. Минтруд заявил, что готов рассмотреть вопрос о переводе россиян на электронные трудовые книжки.

Переход на электронные трудовые книжки поддержали также в Федеральной службе по труду и занятости. При этом глава ведомства Всеволод Вуколов отмечал, что это позволит снизить объемы бумажной пересылки документов.

Что с печатью? Федеральным законом от Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации. В связи с этим Минтруд России выпустил приказ от В приказе указано, что проставление печати осуществляется при ее наличии в организации в следующих случаях:.

Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Бланки трудовых книжек и вкладышей Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, так как оформить запись в трудовую книжку он обязан на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней если работа является для него основной.

Купить же за 5 дней бланки не всегда можно успеть, поэтому эти документы обычно приобретаются с некоторым запасом. Их стоимость включается в расходы организации: Д-т 20, 26, 44 и К-т 60 и т. Согласно п. В этих случаях новые трудовые книжки и вкладыши к ним оплачиваются работодателем.

Стоимость трудовой книжки вкладыша в нее по заявлению работника может быть удержана из его заработной платы или внесена им в кассу организации. Д-т 73 70 , К-т 91—1 — начислена выручка за реализацию трудовой книжки работнику;. Что будет за нарушение правил? Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Работодатель приказом распоряжением должен назначить конкретного сотрудника, на которого будет возложена обязанность вести эту работу. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

В частности, по ст. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9. Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки.

Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Наведи порядок в сверке с налоговой за две минуты в СБИС. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Аудитор рассказывает о безошибочном учете трудовых книжек в компании. Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести: приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Кого выгоднее нанять: сотрудника, ИП или самозанятого Когда и как оформлять наёмных работников. Бонусом — бесплатные шаблоны договоров. Учебный центр "Потенциал". Семинар: "Трудовое законодательство г. Новые правила. Подборка полезных мероприятий Разместить.

Сургучная печать используется при опломбировании журналов учета движения трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков. Для ее изготовления необходимо соблюсти некоторые требования. Из статьи вы узнаете: что такое сургучная печать; как ставить сургучную печать в книге учета движения трудовых книжек; как заказать набор для сургучной печати; как составить приказ о введение в действие сургучной печати.

Сургучная печать. Быть или не быть?

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Сургучная печать используется при опломбировании журналов учета движения трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков.

Для ее изготовления необходимо соблюсти некоторые требования. Сегодня такой вид печати, некогда очень популярный, уже редко где используется. Сургучная печать — это оттиск, проставляемый с помощью специального устройства на сургуче — легкоплавком смолистом непрозрачном веществе, окрашенном с помощью специальных наполнителей. Устройство, которое используется для проставления оттиска на расплавленном сургуче, представляет собой латунное основание с зеркально выполненной надписью, прикрепленное к деревянной ручке.

Оттиск, проставленный на расплавленном сургуче, почти сразу после соприкосновения с латунным основанием остывает и на сургуче остается изображение или надпись. Конверты с сургучными печатями также использовались для пересылки особо ценных документов. Сургучная печать применяется для подтверждения сохранности содержимого. Так, еще недавно она проставлялась на почтовых бандеролях и посылках.

Вскрыть упаковку, опечатанную сургучом без нарушения целостности печати было невозможно. Сургучные печати сейчас используются больше для оформительских, декоративных целей, их проставляют на:.

Кроме того, в соответствии с требованиями законодательства, сургучная печать используется для опломбирования книг учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Прошнуровать листы такой книги и скрепить концы нити сургучной печатью необходимо в соответствии с п.

Требование о том, что листы книги учета трудовых книжек и вкладышей в них должны быть прошнурованы и опломбированы, является обязательным для всех организаций, независимо от формы собственности и численности штата. Это же требование касается и приходно-расходных книг по учету бланков трудовых книжек и вкладышей.

Нарушение этого правила чревато штрафными санкциями в соответствии со ст. При этом допускается использование как специальных пломб, так и сургучных печатей.

В законе нет конкретных указаний на то, что сургучная печать должна использоваться и для скрепления каких-либо еще кадровых документов, кроме книги учета. Но не будет считаться нарушением, если с ее помощью будет подтверждаться целостность и других регистрационных журналов и учетных книг, в том числе, по гражданской обороне, охране труда. При этом сургучная печать не имеет заверяющей функции как, например, печать организации, поэтому каких-то особых требований к содержанию и реквизитам самой печати для сургучной печати законом не устанавливается.

Отсутствие строгих требований к ней объясняется ее назначением — подтвердить сохранность и целостность опечатанного содержимого. Что касается содержания оттиска, обязательных для него реквизитов законом также не устанавливается.

Поэтому организация, заказывающая сургучную печать, может ограничиться необходимым минимумом — полным наименованием предприятия, его ИНН, КПП. Процесс организации опломбирования сургучной печатью кадровых документов представлен на рисунке ниже. Вопрос о том, как сделать сургучную печать в домашних условиях, не должен возникать у ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Использовать для проставления оттисков на сургуче печать, сделанную своими руками, нет никакого смысла.

Изготовление сургучной печати — услуга, которую предоставляют многие компании во всех российских городах. Чтобы заказать сургучную печать, организации потребуется только придумать собственный макет ее оттисковой части. И текстовое содержание, и другие элементы макета необходимо перевести в кривые.

На оттиске можно изобразить логотип или фирменный знак вашей организации. При изготовлении сургучной печати на заказ макет за небольшую плату будет переведен в векторное изображение специалистами самой компании. Через несколько дней, обычно, не больше трех, сургучная печать будет готова. У ее изготовителя вы также сможете приобрести остальные комплектующие набора для сургучной печати: деревянную ручку, сургуч любых цветов и форм: кусковой и стержнях, плавильное устройство. Универсальной формы для составления такого приказа нет, можно использовать ту, что разработана для таких распорядительных документов самим работодателем.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также журнал, в котором регистрируются и учитываются бланки этих документов, перед тем, как вносить в них записи, необходимо пронумеровать и прошнуровать. Для шнурования используется прочная толстая нить или тонкий шпагат. Концы нити выводятся на оборотную сторону обложки журнала, скрепляются двойным узлом.

Их необходимо прижать к поверхности обложки, налить сверху расплавленный сургуч. Пока он не застыл, на поверхность с небольшим усилием ставится сургучная печать. Таким образом, концы нитей фиксируются этой печатью и ее целостность является гарантией того, что листы в журнале не были заменены.

Но сургуч, хоть и достаточно прочный материал, но сильного механического воздействия может не выдержать. Поэтому журнал с листами, опечатанными сургучной печатью, нужно хранить так, чтобы оттиск был не нарушена и не поврежден. Этот порядок установлен практикой, поскольку в законодательстве эти вопросы не оговорены.

По сложившимся правилам документооборота и аналогией с порядком хранения документов кадрового делопроизводства, сургучные печати хранятся в специально отведенных местах, доступ к которым имеют ответственные лица, назначаемые приказом руководителя. Место хранения - несгораемые металлические шкафы или сейфы. После изготовления сургучной печати на заказ, ее необходимо зарегистрировать и поставить на учет. С этой целью в организации ведется специальный журнал учета печатей штампов и факсимиле, используемых в документообороте.

Образец такого журнала представлен ниже. По мере использования или после того, как отпадет надобность в сургучной печати в связи с ее заменой на другое опломбирующее устройство, печать следует уничтожить. С этой целью на предприятии в соответствии с приказом его руководителя создается специальная комиссия, в которую обязательно должен быть включен работник, ответственный за хранение кадровых печатей. После того, как сургучная печать будет физически уничтожена, этот факт подтверждается соответствующим актом, составленным в произвольной форме.

Обратите внимание: использование специального опломбирующего устройства значительно облегчает процедуру обеспечения целостности содержимого журналов учета. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Росархив требует скорректировать Номенклатуру в сентябре: как это сделать. Быть умным — выгодно!

Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Оформление документов. Как использовать и хранить сургучную печать в организации.

Темы: Оформление документов. Из статьи вы узнаете: что такое сургучная печать; как ставить сургучную печать в книге учета движения трудовых книжек; как заказать набор для сургучной печати; как составить приказ о введение в действие сургучной печати; как хранить и уничтожать сургучные печати.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Читайте в электронном журнале Что секретарю нужно проверить, прежде чем подписать обходной лист работника Как составить акт о нарушении дисциплины труда Читаем характер босса по лицу: как понять и Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Для людей с ограниченными возможностями разработают новый план занятости. Отчёты по среднесписочной численности отменят. Компании будут сдавать новые отчёты по травматизму.

Что делать, если потеряли документы: памятка от Госдумы. Статьи по теме. Как подписать документ электронной подписью: пошаговые инструкции. Объяснительная записка образец об ошибке в работе: как составить. Информационное письмо о смене реквизитов организации: образец. Правила оформления резолюций. Вопросы по теме. Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером?

Можно ли сослаться на какой-то документ что приложения должны были прописаны внизу документа?

Обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу движения трудовых книжек?

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Обязательно ли скреплять сургучной печатью книгу движения трудовых книжек? Все листы в книге учета движения трудовых книжек быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Если в организации нет сургучной печати, то книги учета трудовых книжек можно опломбировать. Использовать мастичную печать нельзя. Что касается опломбирования, то пломбировочные устройства могут изготавливаться из металла или пластика, снабжаться элементами электронной памяти и обладать разной силовой нагрузкой в зависимости от объекта, подлежащего опломбированию.

Так как Правилами не установлены конкретные требования к пломбе, которой необходимо опломбировать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то можно использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ ГОСТ Межгосударственный стандарт. Устройства пломбировочные. Классификация введен в действие Приказом Ростехрегулирования от Таким образом, можно сделать вывод, что вы можете использовать в целях пломбирования книги учета движения трудовых книжек, пленочные пломбы.

При этом, трудовое законодательство не устанавливает каких-либо требований к тому, какая информация должна содержаться на пломбе.

Следовательно, на пломбе могут быть любые реквизиты, свидетельствующие о принадлежности печати организации, так как в нормативно-правовых актах четко не определено, что должно быть указано на печати например, "Для книг учета" или "Книга учета". Закон требует скреплять книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сургучной печатью или опломбировать п. Если это правило организация не соблюдает, ее могут оштрафовать ст.

Многих работодателей волнует вопрос: что лучше использовать для скрепления — сургучную печать или пломбу? Есть ли какие-то требования к их реквизитам? Какие еще кадровые документы стоит опломбировать? Важные детали 1. Проверьте, что обязанности по учету, ведению и хранению трудовых книжек закреплены в должностной инструкции ответственного сотрудника 2. В приказе обозначьте, кто исполняет обязанности уполномоченного лица, если тот отсутствует.

Тогда не придется издавать соответствующие приказы каждый раз, когда сотрудник в отпуске, командировке или на больничном 3. Новому работнику, ответственному за трудовые книжки, их передают по акту. Этот документ должны заверить своими подписями оба сотрудника — принявший и сдавший трудовые книжки.

Для чего нужен документ. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя п.

При этом он вправе издать приказ о назначении специально уполномоченного лица по работе с трудовыми книжками. Учет этих документов предполагает оформление и ведение книги учета движения трудовых книжек. Что обязательно должно быть в документе. Наименование организации и документа, дата составления приказа, Ф. Скачать и распечатать образец. Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и пломбировочных устройств.

Каким именно способом опломбировать книгу учета, законом в деталях не урегулировано. Поэтому организация вправе сама решить, какого способа придерживаться 2. Сургучной печатью обычно скрепляют документы, которые не требуют длительного хранения, так как сургуч со временем рассыпается, а пломба держится дольше 3. Пломбировочные устройства изготавливаются из разных материалов, выбор которых остается за работодателем.

Главное, чтобы устройство, которым будут скреплять книги учета бланков строгой отчетности, отвечало требованиям ГОСТ В крупных организациях целесообразно закрепить порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и пломбировочных устройств в локальном нормативном акте ст. Наименование организации, вид документа, гриф утверждения документа, содержащий наименование должности, подпись и ее расшифровку руководителя организации, дату утверждения документа, порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и пломбировочных устройств.

Отсутствие сургучной печати или пломбы на книге учета движения трудовых книжек — одно из самых распространенных нарушений, за которое трудовая инспекция выносит предписание 2. На практике пломбировочные устройства можно использовать и в других, не предусмотренных законом случаях. Например, при опломбировании журналов учета трудовых договоров, приказов по личному составу, личных дел и др.

Главное назначение пломбы — обеспечивать целостность документа п. Работник должен написать служебную записку о выдаче пломбировочного устройства для скрепления учетного журнала, если такой порядок предусмотрен в локальном акте.

Просьба выдать пломбировочное устройство, обоснование причин, почему это необходимо, подпись составителя служебной записки и дата. Многие работодатели выбирают для скрепления книги учета пленочную пломбу, потому что она плоская, плотно приклеивается на нитки и не мешает вести записи в журнале 2. Журналы учета выдачи печатей и штампов следует хранить три года ст.

Как правило, пленочные пломбы имеют уникальный номер. Его вписывают на внутренней стороне задней обложки учетного журнала под заверительной надписью о количестве листов. Пломбировочные устройства — это персонально идентифицируемые устройства одноразового действия п. Чтобы снизить риск несанкционированного доступа к опломбированным документам, стоит регистрировать движение пломб в специальном журнале.

Порядковый номер записи, дата выдачи пломбы, номер выданного устройства и место его установки, подписи сотрудников, выдавшего и получившего пломбировочное устройство.

Количество листов в книге учета должен заверить своей подписью непосредственный руководитель организации, а не сотрудник отдела кадров п. О вскрытии пленочной пломбы-наклейки будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на ней при попытке ее отклеить п.

Пленочную пломбу приклеивают таким образом, чтобы она захватывала концы нити, выступающие из-под бумаги с записью о количестве листов. Если в организации нет сургучной печати, книгу по учету движения трудовых книжек можно опломбировать п.

В каком виде составляется. Наименование организации, фактическая дата начала ведения книги на титульном листе , пронумерованные и прошитые суровой нитью листы, надпись на последней странице о количестве листов, подпись с расшифровкой руководителя организации, его должность, фамилия и инициалы, текущая дата, пломбировочное устройство или сургучная печать.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. Приз за 1 место — рублей Присоединяйтесь! Генератор отмазок поможет провести праздник с удовольствием! О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Суперкомплект сентября! А еще Ответы на вопросы. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки.

Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году. Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года.

Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:.

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии.

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа. Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда? Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата рублей. Дать экспертный ответ Комментарии к вопросу: 38 Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях комментарий размещен 22 январь, года В Правилах про сургучную печать ничего не говорится. Если не ошибаюсь там написано, что Книга учета должна быть прошита и опломбирована.

Десятки лет пломбой была бумага, на которой писали : " Наложили штраф за неопечатанную книгу. Есть бумажные печати. Которые можно использовать. Покупали в Комусе.

Продаются в рулончиках. Про них рассказали в инспекции. В пункте 41 Правил ведения и хранения ТК четко прописано " Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы Нужна именно сургучная или спец.

Глупый вопрос, наверное, но все же У меня такой необходимости как у вас нет. Можете заказать сделать любое нужное Вам количество. Я вот тоже тяну, скорей надо приобрести, ато живём бумажными пломбами.

Так-то пронесло, за это не штрафовали до этого, так как все пронумеровано и скреплено печатью. ГИТ сказал допустимо. Бумажная галлаграфическая была их рекомендация. У нас опломбирован. Пластиковая бирочка и хвостик, проверки пока не было, но сургуч найти не смогла комментарий размещен 22 январь, года Журнал приказов тоже надо опломбировать? Говорили только про книгу учёта движения ТК. Нарушение требований охраны труда 2.

Выявление факта задержки зарплаты 3. У работодателя нет пломбы или сургучной печати 4. Неполное содержание трудового договора 5. В трудовом договоре нет условия о норме выдачи ДСИЗ6. Нет обоснования у вилки окладов 7. Заключение гражданского договора вместо трудового 8. У работников нет психиатрических освидетельствований 9. Отсутствие или неправильное оформление локальных нормативных актов комментарий размещен 22 январь, года Огромное спасибо!

На всех остальных у нас заказаны спецжурналы уже с пломбой галлаграфической потому как журналами пользуешься чаще.

Но вот как раз наклейки понятно, а с металлической нигде нет - весь инет облазила комментарий размещен 23 январь, года п. Это , я так думаю касается бюджетников или муниципалов? К частникам ведь не относится? Иногда инспекторы обязывают компанию доплатить сотрудникам, занимающим одинаковые должности, до максимального размера оклада по этой должности.

Суды, как правило, не соглашаются с таким формальным подходом, и, если есть основания для установления разных окладов, действия инспекции признаются незаконными. Чтобы снять риски еще на стадии проверки ГИТ, можно предусматривать разные наименования должностей для всех работников, например, через введение грейдов, указываемых в наименовании должности. Либо устанавливать различные надбавки, доплаты и прочие выплаты письмо Роструда от Остается написать сколько листов, подписать работодателем и поставить печать работодателя комментарий размещен 25 январь, года с года ГИТ проверяет по чекам, поэтому Ваш список расширится.

Чек листы для проверки носят для ГИТ рекомендательный характер,потому что они не прошли регистрацию в Минюст комментарий размещен 25 январь, года Наши по ним точно работать будут комментарий размещен 25 январь, года А наши и помимо чек листов во все влезут для них рекомендовано, значит не обязательно комментарий размещен 25 январь, года Меня еще серьезно ни разу не проверяли Как-то все легко проходило. ГИТ в году были, меня практически не трогали, зацепились за ТБшника.

У меня так, эффективные контракты, ДИ и Книгу движения труд. А что так? Озаботилась покупкой пломбиратора, продавец спрашивает, какой именно оттиск я желаю сделать на пломбе, но не более 6 знаков комментарий размещен 30 январь, года аббревиатура организации стоит. Ваш комментарий Сообщение: Последние вопросы по данной теме: Добрый день. Коллеги подскажите пожалуйста. Трудовые книжки являются действительными если год издания образца от г,г,ги г это указано на последней странице.

Кадры - общие вопросы Трудовые книжки Сотрудник принес заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, трудовую когда ему отдать на руки и запись какую и куда делать? Сотрудник принес заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, трудовую когда ему отдать на руки и запись какую и куда делать? Трудовые книжки Кто и главное когда эту форму должен утвердить с учетом новых изменений?

Трудовые книжки x x Кадровое делопроизводство Кадры - общие вопросы Отпуска Больничные Прием на работу Увольнение Командировки Трудовые книжки Совмещение Инвалиды Беременные Госслужба Переводы Иностранцы Программное обеспечение Документооборот Рабочее время Вопросы-лидеры за 1 день.

На 18 сентября г. Задавайте тематические вопросы и получайте на них не только квалифицированные ответы, но и получить вознаграждение. Комментируйте вопросы, высказывайте свое мнение, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получить вознаграждение.

Отвечайте на вопросы, ссылаясь на нормативные документы, при этом Вы не только сможете помочь коллеге, но и получите вознаграждение. Заверяете ли вы книгу учета трудовых книжек сургучной печатью, согласно п.

Коллеги, поделитесь опытом работы с трудовыми книжками. Если, да, то как это происходит и где брать сургуч? Штрафовали вас инспектора ГИТ за то, что вы неправильно или неаккуратно ведете Книгу? Есть ли такие компании, которых штрафовали за то, что трудовые книжки лежат в шкафу, который закрывается на ключ, а не в сейфе?

Ну и последнее, если трудовую книжку работник принес сам, штраф был на компанию? Хочу услышать реальные истории из практики. Комментировать вопрос комментариев : 38 Экспертный ответ Уважаемые коллеги! Дать экспертный ответ. Комментарии к вопросу: 38 Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях.

В Правилах про сургучную печать ничего не говорится. Была проверка ГИТ. Третье по популярности нарушение за что штрафует ГИТ это когда "у работодателя нет пломбы или сургучной печати". Чесно не знаю бывают ли они наборные? Есть проект нпа минтруда, в котором с 1 марта отменят пломбирование.

Если бумажная тогда галлаграфическая продается в книжных магазинах в ленточном виде. Нам на семинаре сказали, сургуч это прошлый век, забудьте про них и приобретайте опломбиратор. В года ГИТ проверял. У себя за неимением сургуча опломбировала пластмассовой пломбой.

Пластиковая бирочка и хвостик, проверки пока не было, но сургуч найти не смогла. Журнал приказов тоже надо опломбировать? Отсутствие или неправильное оформление локальных нормативных актов. Огромное спасибо! А можно фото как сзади это смотрится - пломба не мешает при заполнении? Но вот как раз наклейки понятно, а с металлической нигде нет - весь инет облазила. Сейчас книги учета в Москве во всяком случае продают прошитую и опломбированную.

Остается написать сколько листов, подписать работодателем и поставить печать работодателя. Это не мой список я же указала что это ТОП-9 естественно будут и другие , т. Чек листы для проверки носят для ГИТ рекомендательный характер,потому что они не прошли регистрацию в Минюст. Наши по ним точно работать будут. А наши и помимо чек листов во все влезут для них рекомендовано, значит не обязательно. Меня еще серьезно ни разу не проверяли Как-то все легко проходило. Ну это не про меня у нас каждые полгода и в полном объеме, так что я уже мастер-классы могу давать.

Полувоенная организация, транспортная безопасность. Озаботилась покупкой пломбиратора, продавец спрашивает, какой именно оттиск я желаю сделать на пломбе, но не более 6 знаков.

Как использовать и хранить сургучную печать в организации

Можно ли заменить сургучевую печать на журнале приходно-расходном трудовых книжек и вкладышей, а также на журнале учета трудовых книжек этикетки самоклеящиеся, голографическая пломба? Да, можно. Сургучная печать на приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее может быть заменена на пломбу в виде самоклеящейся голографической этикетки. Согласно п. Постановлением Правительства РФ от В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки , принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

В Правилах про сургучную печать ничего не говорится. Если не ошибаюсь там написано, что Книга учета должна быть прошита и опломбирована. Десятки лет пломбой была бумага, на которой писали: " прошито и опломбировано столько.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Подскажите, пожалуйста, книгу учета движения трудовых книжек все-таки сургучной печатью скреплять или может быть можно обычной так как сургуч проблема достать, все от него отказались, напр. Консультируйтесь с юристом онлайн. Спросить юриста.

Вы здесь Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать. Однако инспекция все равно накладывает штраф!

Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Просмотр полной версии : Сургучная печать на Книге учёта движения ТК. ГИТ выставила предписание скрепить сургучной печатью Книгу учёта движений трудовых книжек на основании п. Книга прошита и пронумерована, скреплена мастичной печатью организации. Сургуча или нет, или поставка от 25 кг. Почта уже давно от сургуча отказалась. Можно ли как-то достойно доказать, что сургучная печать может быть заменена на мастичную?

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.