+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сопроводительное письмо к документам

Структура и содержание каждого блока В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма, выделяется 4части: тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель; обращение к получателю; перечень приложений; 4. О подготовке годового отчета. Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата: Тип формулировки Тип адресата Предоставляем Как правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя: ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т. Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример

Сопроводительное письмо к документам: образец заполнения (обновлено: 11.01.2020)

Лицо, подтверждающее достоверность. Нумеруются сопроводиловки по правилам делопроизводства организации, как и другую корреспонденцию. В настоящее время правила делопроизводства относятся к внутренним вопросам предприятия и устанавливаются локальными актами. При отправке сопровождения в ответ на обращение адресата, под номером отправления можно указать его исходящий номер и дату.

В случаях, когда общение должно происходить с непосредственным исполнителем, его контакты необходимо указать. Настоящая информация чаще всего проставляется в нижнем левом углу бланка. Рекомендуется указывать фамилию, инициалы полностью или кратко , номер телефона или адрес электронной почты.

Содержание Разберемся, что писать в сопроводительном письме. Поименное указание каждого элемента именно в этой части текста необязательно, поскольку для этого предусмотрен другой раздел. Далее по тексту рекомендуется проинструктировать получателя, какие действия и в какие сроки ожидаются от него. Для этого можно использовать такие фразы: прошу подтвердить получение; прошу подписать и возвратить в срок; прошу согласовать и возвратить с комментариями или направить протокол разногласий; прошу использовать в соответствии с прямым назначением; прошу обеспечить сохранность конфиденциальной информации; прошу информировать установленным порядком.

Выделение жирным или курсивным шрифтом важных мест, чтобы расставить акценты, не запрещено. Перечень прилагаемой документации Опись бумаг, которые передаются получателю, приводят после текста простым списком с нумерацией каждой позиции. При оформлении перечня важно помнить об уникальности каждого элемента.

При этом желательно полностью указывать реквизиты. В зависимости от назначения сопроводительного письма, приложение может оформляться с указанием количества экземпляров и листов каждого документа, либо путем общего подсчета. Итого 2 документа на 13 листах. Оформление сопроводительного письма Согласно общепринятым нормам переписки, вся исходящая корреспонденция оформляется на официальном бланке организации с указанием наименования, реквизитов, полного почтового адреса это особенно важно, если предполагается ответ по обычной почте и других контактных данных.

Требований к оформлению и содержанию текста нет, письмо составляется в свободной форме. Но необходимо соблюдать правила деловой переписки, а также избегать двусмысленности в формулировках. Сопроводительное письмо, пример.

Бланк сопроводительного письма к документам: образец 2020 года

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют: к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию. Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер.

Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции. Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается.

Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона. Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания. Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь.

При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент. При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам.

Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т. Структура документа Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть.

В шапке необходимо указать адресата: должность получателя и его ФИО; наименование компании или ведомства; адрес компании или ведомства. Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки.

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т. Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу.

Указывать перечень приложений нужно следующим образом: название документа нужно писать полное; отмечают количество экземпляров документа; отмечают, сколько листов содержит каждый документ. Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

Важные нюансы Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты. Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности.

Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется. Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма.

На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.

Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее. Киров, ул. Пушкинская, д. Партизанская, д.

Сопроводительное письмо к документам: образец документа. Уникальная возможность скачать документ себе на компьютер в формате doc на сайте paradoxvape.ru  На странице представлен образец документа «Сопроводительное письмо к документам» с возможностью скачать его в формате doc. Тип документа: Письмо. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 12,5 кб. Скачать paradoxvape.ru Текст Смежные. Сопроводительное письмо к документам носит характер делового свойства и представляет собой инструкцию к выполнению определенных действий с теми документами, которые высылаются.

Сопроводительное письмо к документам

Тип документа: Письмо Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 12,5 кб Скачать в. Например, подписать, завизировать, поставить печать, отправить обратно и т. Данное письмо составляется на бланке предприятия или организации с фирменным логотипом и печатью. Составляется руководителем предприятия или лицом, уполномоченным совершать данные действия.

Как составить сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо к документам имеет структуру делового письма. Сопроводительное письмо к документам может быть письмом-ответом на запрос или просьбу. В этом случае указывается и номер письма и его дата, на которое отвечают; название письма должно отражать суть, например, информация по запросу и т. Опись документов отражает наименование документов, количество страниц в каждом из них, количество экземпляров. После описи документов обязательно следует просьба что-то сделать, например, выслать обратно завизированный документ; подписывает документ отправитель — фамилия, имя и отчество, должность, дата.

Скачать образец документа Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Сохраните этот документ сейчас. Вы нашли то что искали? Да, спасибо! Спасибо Вам! Смежные документы.

Образец сопроводительного письма к документам в 2020 году

Составление сопроводительного письма — это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах. Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю.

Сопроводительное письмо к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя. Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма.

Имея на руках уведомление, отправитель может уже не волноваться о том, было ли зарегистрировано письмо, и оставить это на совести получателя. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Готовый бланк письма, оформленный в соответствии с ГОСТ 6.

Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания является факультативным реквизитом. Сопроводительное письмо может быть подготовлено на бланке письма см. Пример 1 , бланке структурного подразделения см. Пример 2 или на бланке должностного лица см. Пример 3. Текст сопроводительного письма зачастую носит формальный характер и всего лишь сообщает о направлении документов. Важнейшая часть информации содержится в описании приложений.

Однако тексты сопроводительного письма могут различаться по уровню сложности. Самый простой текст письма-сопровождения может выглядеть так: или Как видим, в таком тексте содержится лишь сообщение о том, что в адрес получателя высланы некие документы. С обоснованием. Особенность сопроводительного письма заключается в том, что его смысловым центром является вовсе не текст, а перечень прилагаемых документов. Примеры 1—3. Особое внимание уделим правильному оформлению этого реквизита в частных случаях.

Случай первый — простой. Если документов-приложений несколько, то каждый из них получает свой порядковый номер, за которым следует указание количества листов и экземпляров.

Документы перечисляются либо в произвольном порядке, либо от основного документа к второстепенным. В тексте письма прилагаемые документы не называются, например: Случай третий — полиграфический.

При направлении каталога, бренд-бука, методического пособия, изготовленного в типографии, то есть любого сброшюрованного документа, количество его листов не указывается: Случай четвертый — электронный. При этом практика направления организациями друг другу флеш-карт или компакт-дисков довольно широко распространена.

Приходится изобретать собственные правила оформления, руководствуясь элементарной логикой. Так, бессмысленно указывать количество листов и экземпляров электронного документа. Достаточно будет его наименования, формата чтобы получатель заранее знал, откроется ли файл на его компьютере и, пожалуй, объема. Не нужно забывать и об указании вида носителя, например: Случай пятый — сочетанный. Бывают сложные письма, которые одновременно являются и информационными, и сопроводительными.

Если одно письмо направляется в несколько адресов, причем все адресаты получают информацию, а некоторые — еще и документы-приложения, то реквизит оформляется так: или Случай шестой — описательный. Если приложений настолько много, что их перечисление займет не одну страницу, целесообразно составить их опись и оформить ее как единственное приложение к письму.

Это делается для того, чтобы работник, ответственный за выполнение поручения по письму, получил вместе со всеми приложениями их опись, ведь сопроводительное письмо и приложения к нему практически всегда идут в организации разными маршрутами. Текст и отметка о наличии приложения будут выглядеть в этом случае так: Остальные реквизиты сопроводительного письма оформляются в общем порядке, предписанном ГОСТ 6.

К обязательным реквизитам относятся:.

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют: к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Документ является частью делового документооборота и помогает отправителю и получателю лучше понять друг друга. Скачать образец бесплатно Зачем нужно сопроводительное письмо к документам Сопроводительное письмо компании и предприниматели используют, чтобы пояснить получателю с какой целью они направляют ему документы. Этот документ является частью делового документооборота. В законодательстве нет обязанности составлять сопроводительные письма к документам. Однако такая бумага, во-первых, помогает партнерам понять друг друга.

Во-вторых, в письме приводят список документов, которые отправляют. А значит, снижаются риски споров, направляла ли одна сторона другой документы, если они потерялись. Подсказка от Системы Главбух Бухгалтерия — это серьезное подразделение, которое должно работать, как отлаженный часовой механизм.

А если контрагенты будут задерживать документы, то механизм будет давать сбои. В данной рекомендации вы найдете советы по ситуациям, когда документы от контрагентов поступают с опозданием. Как написать сопроводительное письмо к документам Утверждённой формы письма нет, то есть организации и предприниматели самостоятельно разрабатывают бланк. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Сразу скажем, что письмо можно оформлять как на бумаге, так и в электронном виде. Как правило, составляют бумагу на одном листе. Если же получается два и больше листа, к примеру, из-за длинного списка приложенных документов, то вторую и следующие страницы нумеруют. Кстати, правила составления разрешают и двусторонний формат сопроводительного письма. Также в письме желательно выравнивать по ширине листа. Компании в своих локальных актах могут закрепить, что выделяют полужирным шрифтом такие реквизиты, как адресат, заголовок к тексту, подпись и отдельные фрагменты текста п.

Подсказка от Системы Главбух Как добиться, чтобы коллеги из других отделов приносили первичку вовремя? В рекомендации найдете несколько советов, как добиться нужных и важных документов от своих сослуживцев в срок. Кстати, такие приемы помогут вам добиться желаемого и в других жизненных ситуациях.

В ГОСТе 7. Так для сопроводительных писем подходят следующие: При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.

Как написать сопроводительное письмо для передачи документов

Документ является частью делового документооборота и помогает отправителю и получателю лучше понять друг друга. Скачать образец бесплатно Зачем нужно сопроводительное письмо к документам Сопроводительное письмо компании и предприниматели используют, чтобы пояснить получателю с какой целью они направляют ему документы. Этот документ является частью делового документооборота. В законодательстве нет обязанности составлять сопроводительные письма к документам. Однако такая бумага, во-первых, помогает партнерам понять друг друга.

Необходимость писать сопроводительное письмо к документам касается всех, независимо от того, организация это или физическое лицо. Между тем когда в организацию приходит обычный человек, никакого письма к его документам, как правило, не составляется. Сопроводительное письмо — один из видов делового письма, составляемый при отправке коммерческого предложения, документов, резюме, декларации и т.д. В зависимости от типа пересылаемой информации, цели у сопроводительного письма могут быть разные: описать все пересылаемые документы, заинтересовать потенциального партнера или работодателя и др.

О подготовке годового отчета. Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу. Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.

Лицо, подтверждающее достоверность. Нумеруются сопроводиловки по правилам делопроизводства организации, как и другую корреспонденцию. В настоящее время правила делопроизводства относятся к внутренним вопросам предприятия и устанавливаются локальными актами. При отправке сопровождения в ответ на обращение адресата, под номером отправления можно указать его исходящий номер и дату. В случаях, когда общение должно происходить с непосредственным исполнителем, его контакты необходимо указать.

Составление сопроводительного письма — это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах.

Тип документа: Письмо Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 12,5 кб Скачать в. Например, подписать, завизировать, поставить печать, отправить обратно и т. Данное письмо составляется на бланке предприятия или организации с фирменным логотипом и печатью. Составляется руководителем предприятия или лицом, уполномоченным совершать данные действия. Как составить сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо к документам имеет структуру делового письма.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как выделиться? Сопроводительное письмо
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ефросинья

    В ГФС засели как и везде в чинах ПИДОРЫ-ЕВРЕИ. а евреев никто не любит.

  2. Млада

    Да я под пытками такого не скажу!

  3. tekatibu

    Умоляю, прочитайте вотсап!

  4. Харитина

    И что делать если тебя остановили на улице взять личные данные в связи с призывом в армию, возле вокзала уже так делают.

  5. Виссарион

    Ця довідка існує для того,щоб коли люди працюють за кордоном і сплачують податки в Україні,тоді їм в Україні нараховується трудовий стаж (для отримання в майбутньому вищої пенсії !)