+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приобретение шин за наличку в учете 71 подотчет

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств покупка материалов , оплата поставщикам и т. Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Счет 71 бухгалтерского учета

Получить приобретенные товары или принять работы, услуги может сотрудник, полномочия которого подтверждены доверенностью. Он нужен для учета доверенностей в журнале регистрации. Вести такой журнал или нет, каждый решает сам. Данная норма допускает право выдавать доверенность любому лицу, а не только сотруднику п. К тому же нет запрета выдавать наличные деньги под отчет человеку, работающему по гражданско-правовому договору.

А доверенность на получение ТМЦ нужна как раз подотчетнику. Таким образом, действующее законодательство разрешает выдавать доверенность на получение ТМЦ людям, которые не являются сотрудниками организации. Вместо унифицированных можно использовать и формы, разработанные самостоятельно. Главное, чтобы в документе были предусмотрены все необходимые реквизиты.

Какую бы форму вы ни использовали, сначала ее утверждает руководитель приказом к учетной политике. Срок действия доверенности установите в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу. При этом максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены. Если этот срок в доверенности не указан, то она будет действительна в течение одного года со дня выдачи п.

Ответ: нет, не обязательно. Законодательство не содержит такого требования. Однако если не выдать доверенность сотруднику, у организации могут возникнуть проблемы с получением счета-фактуры.

Именно этот документ служит основанием для вычета НДС по приобретенным через сотрудника товарам работам, услугам п. Сложность с получением счета-фактуры может возникнуть потому, что при продажах за наличный расчет розничные продавцы вправе не выставлять счета-фактуры, а ограничиться кассовыми чеками п. Действуя без доверенности, сотрудник организации выступает как обычный человек, приобретающий вещи для личного использования.

Поэтому продавец не обязан выписывать ему счет-фактуру. Но если сотрудник предъявит доверенность от организации, поставщик должен будет выставить счет-фактуру. В этом случае сотрудник станет действовать от имени организации, и у продавца появится обязанность выписать требуемый документ п.

Чтобы получить наличные под отчет, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Указать в нем необходимую сумму, а также на какие цели она будет потрачена. Руководитель организации должен сделать на заявлении надпись о том, какую сумму и на какой срок нужно выдать по этому заявлению. Такие выводы следуют из пункта 6. В течение трех дней с окончания срока, на который был выдан аванс, сотрудник обязан отчитаться об истраченных деньгах.

В течение месяца наличные выдаются под отчет одному и тому же сотруднику несколько раз например, 5-го и го числа. Выдать наличные деньги под отчет можно при условии, что сотрудник отчитался за ранее полученный аванс.

При составлении одного авансового отчета по всем подотчетным суммам, выданным в течение месяца, это требование не выполняется. Это следует из пункта 6. Однако ответственность за этот проступок наступает в строго ограниченных случаях. Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится.

Получается, что штраф за такое правонарушение не предусмотрен. Это подтверждает и арбитражная практика см. На лицевой стороне отчета сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, профессию должность , назначение аванса и т.

На оборотной стороне он должен отразить все расходы, произведенные им. Полученные оправдательные документы сотрудник прикладывает к авансовому отчету и нумерует в порядке их записи в отчете. Если же сотрудник вернул всю сумму, выданную ему под отчет, никаких расходов не возникает. При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку отрывную часть отчета и передайте ее сотруднику. Она нужна для подтверждения, что отчет принят к проверке.

А проверка заключается в следующем. Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм.

Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению. Во-вторых, убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм.

Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах. Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент без чека ККТ.

Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы. Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ см. Но это требование нормами законодательства не подтверждено. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика см. Помимо платежных документов, к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку.

Если сотрудник приобрел для организации имущество основные средства, материалы, товары , работы или услуги, то факт их поступления как и любой другой факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным учетным документом ч.

Этот документ должен поступить от поставщика. Но для этого нужно самостоятельно оформить дополнительный документ, подтверждающий поступление ценностей см. Составлять такой документ нужно, поскольку кассовый чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету.

Кассовый чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц ч. Сотрудник купил материалы у организации на ЕНВД. Ответ: да, можно.

Но только если в товарном чеке приведены обязательные реквизиты. Вместо кассовых чеков они выдают покупателям товарные чеки, квитанции или другие документы, подтверждающие продажу товара. При этом данные документы должны содержать ряд обязательных реквизитов:. Это предусмотрено пунктом 2. Если в товарном чеке есть все эти данные, авансовый отчет принять можно. Такие расходы организация сможет учесть при расчете налога на прибыль. В противном случае стоимость материалов в расходах признать нельзя.

Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель организации или уполномоченный сотрудник например, руководитель подразделения. Бухгалтер Зайцева выдала Ивановой расписку о том, что отчет принят к проверке.

В этот же день руководитель организации утвердил авансовый отчет Ивановой. Расходы, понесенные через подотчетное лицо, отразите в бухучете в день утверждения авансового отчета. В зависимости от того, на какие цели были израсходованы деньги, затраты списывайте на разные счета. Если сотрудник только оплатил расходы организации без получения самого имущества , например, внес предоплату за услуги связи, отразите это так:. Если сотрудник приобрел для организации имущество основные средства, материалы, товары , то его стоимость отразите проводкой:.

Покупка НДС не облагалась, поскольку продавец применяет упрощенку. Если подотчетное лицо принимало работы или услуги например, сотрудник ремонтировал служебный автомобиль , то на их стоимость сделайте такую проводку:. Если подотчетное лицо оплачивало работы услуги непроизводственного характера , то оформите это такой записью:. Все вышеперечисленные суммы расходов, понесенные через сотрудника, отражайте без НДС. На сумму входного налога сделайте такую проводку:. В зависимости от того, выполнены ли условия принятия НДС к вычету и является ли организация плательщиком этого налога, с входным НДС можно поступить одним из трех способов:.

Предъявленный к вычету НДС в бухучете отразите так:. Невозмещенный НДС в бухучете нужно включить в стоимость приобретенных товаров работ, услуг. При списании НДС за счет собственных средств если входной НДС нельзя поставить к вычету и включить в стоимость товаров, работ или услуг сделайте такую проводку:. Главная Расчеты с персоналом Подотчетные суммы Как отразить в бухгалтерском учете приобретение товаров работ, услуг через подотчетное лицо 1.

Доверенность 2. Получение наличных 3. Отчет по подотчетным суммам 4. Проверка авансового отчета 5. Документальное подтверждение покупок 6. Утверждение авансового отчета 7. Бухучет 8. Входной НДС. Вас также может заинтересовать. Кто и на каких условиях выдает больничный листок. Как отразить в учете расходы на доставку сотрудников к месту работы.

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

В таком случае все документы будут выписаны на организацию. Однако, выдавать доверенность подотчетному не обязательно. Это нужно если организация, оказывающая услуги, является плательщиком НДС. В таком случае, для вычета НДС по приобретенным через сотрудника услугам нужен счет-фактура. Действуя без доверенности, сотрудник организации выступает как обычный человек, приобретающий вещи для личного использования.

Поэтому продавец не обязан выписывать ему счет-фактуру. Если же первичные документы оформлена на сотрудника, организация может принять их к учету на основании авансового отчета сотрудника и приложенных к нему первичных документов.

Однако, если не выдать доверенность сотруднику, у организации могут возникнуть проблемы с получением счета-фактуры. Именно этот документ служит основанием для вычета НДС по приобретенным через сотрудника товарам работам, услугам п. Сложность с получением счета-фактуры может возникнуть потому, что при продажах за наличный расчет розничные продавцы вправе не выставлять счета-фактуры, а ограничиться кассовыми чеками п.

Но если сотрудник предъявит доверенность от организации, поставщик должен будет выставить счет-фактуру. В этом случае сотрудник станет действовать от имени организации, и у продавца появится обязанность выписать требуемый документ п. Руководитель организации должен сделать на заявлении надпись о том, какую сумму и на какой срок нужно выдать по этому заявлению п. В течение трех дней со дня окончания срока, на который выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться по ним п.

На лицевой стороне отчета сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, профессию должность , назначение аванса и т. На оборотной стороне он должен отразить все расходы, произведенные им. Полученные оправдательные документы сотрудник прикладывает к авансовому отчету и нумерует в порядке их записи в отчете. При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку отрывная часть отчета о том, что отчет принят к проверке, и передайте ее сотруднику.

Проверьте авансовый отчет, оформленный сотрудником. Для этого убедитесь, что соблюдены два условия. Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег. Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, сотрудник использовал деньги по целевому назначению.

Во-вторых, убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм. Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах. Помимо платежных документов к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку.

Но для этого нужно самостоятельно оформить дополнительный документ, подтверждающий поступление ценностей см. Необходимость составления такого документа объясняется тем, что кассовый чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету.

Кассовый чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц ч. Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель организации или уполномоченный сотрудник например, руководитель подразделения. Станислав Бычков начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России. Расходы, понесенные через подотчетное лицо, отразите в бухучете в день утверждения авансового отчета.

Если сотрудник приобрел для организации имущество основные средства, материалы, товары , работы или услуги, то факт их поступления как и любой другой факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным учетным документом ч.

Этот документ должен поступить от поставщика. Подробнее о порядке составления первичных документов см. В зависимости от того, на какие цели были израсходованы деньги, затраты списывайте на разные счета.

Все вышеперечисленные суммы расходов, понесенные через сотрудника, отражайте без НДС. На сумму входного налога сделайте такую проводку:.

В зависимости от того, выполнены ли условия принятия НДС к вычету и является ли организация плательщиком этого налога, с входным НДС можно поступить одним из трех способов:. Подробнее об этом см. В бухучете такие работы квалифицируются как операции, связанные с содержанием объекта основных средств п. Дебет 20 23, 25, 26, Тема: Расчеты через подотчетников.

Поступление шин, приобретенных через подотчетное лицо отражается проводкой: Дебет Кредит 71 — оприходованы автомобильные шины. При отпуске сезонных шин в эксплуатацию их стоимость списывается единовременно: Дебет 20 23, 25, 26, Кредит — установлены на автомобиль шины для зимнего сезона.

Законодательство не содержит такого требования. Отчет по подотчетным суммам В коммерческих организациях В течение трех дней со дня окончания срока, на который выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться по ним п. Проверка авансового отчета При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку отрывная часть отчета о том, что отчет принят к проверке, и передайте ее сотруднику.

Утверждение авансового отчета Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель организации или уполномоченный сотрудник например, руководитель подразделения. Сергей Разгулин действительный государственный советник РФ 3-го класса Станислав Бычков начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России 2.

Документальное подтверждение Если сотрудник приобрел для организации имущество основные средства, материалы, товары , работы или услуги, то факт их поступления как и любой другой факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным учетным документом ч. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести.

Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Учет подотчетных средств ведется на бухгалтерском счете Рассмотрим, какие проводки могут составляться с использованием этого счета, а также со счетами, корреспондирующими с ним. Операции по расчетам с подотчетными лицами. В расчеты между работодателем и подотчетным лицом входят следующие основные операции: выдача денежных средств работнику на расходы для нужд предприятия; признание расходов, совершенных работником.

Бюджетный учет: как правильно организовать работу с подотчетными лицами

Сроки выдачи средств под отчет на различные нужды можно закрепить в приказе по предприятию. На хозяйственные нужды срок отчета по полученным суммам можно установить любой. Кроме того, таким же образом списываются расходы, связанные с заключением и исполнением хозяйственных договоров, представительские и рекламные расходы, а также расходы, осуществляемые в рамках претензионной работы с поставщиками, подрядчиками, транспортными организациями и т.

Организация выдала аванс наличными денежными средствами под оказание услуги сторонней организацией на сумму 10 руб. Фактическая стоимость этой услуги с учетом НДС составила руб. Остаток неиспользованного аванса был сдан в кассу организации подотчетным лицом организации, оказавшей услугу. Д50 К71 — выдаем деньги из кассы, распечатываем расходный кассовый ордер, подписываем у сотрудника и подшиваем в кассу. Далее сотрудник должен отчитаться за полученную сумму не позднее 3 дней выдачи денежных средств или со дня возвращения из командировки.

Законодательно конкретный срок, в течение которого сотрудник должен подать отчет о потраченных деньгах, нигде не установлен. Поэтому он указывается, как правило, в приказе работодателя. Однако с 19 августа стало проще выдавать подотчетные. С указанной даты заявление предоставлять не обязательно. Для выдачи денег достаточно приказа директора или другого распорядительного документа компании.

Форма такого документа — произвольная. За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен штраф от до рублей ст. Следует контролировать суммы наличных расчетов через подотчетных лиц. В соответствии с действующим законодательством расчеты между юридическими лицами, а также между юридическими лицами и предпринимателями, осуществляющими свою деятельность без образования юридического лица с привлечением наемного труда, осуществляются в суммах, не превышающих установленного лимита.

Чтобы получить подотчетные средства, работник каждый раз должен писать заявление. Руководитель компании на этом заявлении должен написать суммы, сроки выдачи подотчетных средств и поставить свою подпись и дату.

Издавать приказ с перечнем подотчетных лиц не нужно. В случае, если работник не отчитался в установленный срок, то следует удержать полученную им сумму из доходов работника и начислить НДФЛ ст. Да, нужно. Так как в данной ситуации подотчетное лицо сотрудник приобретал именно материальные запасы провода и розетки для проведения сети на новое рабочее место собственными илами.

А не оплачивать подрядчику услуги по проведению сети на новое рабочее место из материалов подрядчика. Решение об удержании указанной суммы из заработной платы работника руководитель организации принимает не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.

Если задолженность особенно крупная сумма за подотчетным лицом долгое время числится в учете, то налоговый инспектор при проверке может переквалифицировать такую выплату в заём или посчитать ее доходом абз. Счет 71 является активно-пассивным, поэтому сальдо по счету может быть как дебетовым, так и кредитовым. Кассовый чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц ч. Ситуация: можно ли принять авансовый отчет сотрудника по приобретению материалов, если к нему приложен только товарный чек без кассового чека?

Сотрудник купил материалы у организации на ЕНВД. Ввиду того что налоговые и иные контролирующие органы обращают особое внимание на расчеты наличными денежными средствами, вопросы изучения и точного практического применения порядка отражения в бухгалтерском и налоговом учете данных операций имеют исключительно важное значение.

Рассмотрим как вести учет расчетов с подотчетными лицами и примеры бухгалтерских проводок по счету Выдача денег под отчет сотрудникам сопровождается выполнения ряда проводок и оформлением документа авансовый отчет.

Порядок заполнения авансового отчета с возможностью скачать бланк и образец этого документа будет приведен в ближайшей статье. Считается, что это ограничение превышать нельзя. Но есть и свои нюансы. Этот лимит на расходы установлен только для расчетов с другими организациями и ИП см. А на расчеты с физлицами, которыми в данном случае выступают сотрудники предприятия, он не распространяется. Правда, при условии, что сам работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Удержания из заработной платы производятся в соответствии с приказом или распоряжением руководителя организации. Подотчетными являются лица, которым организация или ИП выдает деньги для выполнения поручений и которые обязаны предоставить отчет об их использовании.

В нем указано, что продукция мясо говядина закуплена именно у физического лица Зияевой Л. Право на сдачу мяса подтверждается соответствующей справкой. Право реализации с ограничениями или без в определенном количестве дает ветеринарное свидетельство, выписываемое органами госветнадзора. Если подотчетное лицо принимало работы или услуги например, сотрудник ремонтировал служебный автомобиль , то на их стоимость сделайте такую проводку: Дебет 20 23, 25, 26, 29, 44 Кредит 71 — оказаны услуги выполнены работы , приобретенные через подотчетное лицо.

В первом случае имеется в виду ситуация не запрещенная гражданским и банковским законодательством , при которой чек на получение наличных денег выписывается не на кассира организации, а на материально ответственного работника. Заявление подотчетного лица на выдачу аванса 1. Для оформления печатной формы заявления на выдачу аванса подотчетному лицу предназначен документ Заявление на выдачу аванса раздела Денежные средства — Расчеты с подотчетными лицами рис.

Полученные оправдательные документы сотрудник прикладывает к авансовому отчету и нумерует в порядке их записи в отчете.

Ситуация: должен ли сотрудник оформить авансовый отчет, если вернул всю полученную подотчетную сумму? Ответ: нет, не должен. Это наличные деньги работнику на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительного документа приказа руководителя фирмы ИП или письменному заявлению подотчетного лица.

Если работник нарушит установленный лимит расчетов, ваша организация может быть оштрафована. Сумма штрафа — от 40 до 50 рублей. На основании завизированного руководителем заявления или приказа кассир организации должен оформить расходный кассовый ордер согласно правил бухгалтерского учета, указать назначение аванса. Образец заполнения. Расчеты наличными денежными средствами также практикуются при оплате через подотчетных лиц задолженности по некоторым налогам и сборам например, по суммам государственной пошлины и страховым взносам.

Не сданная в срок подотчетная сумма может расцениваться, как предоставленный ему заем. В этом случае возникает обязанность по исчислению материальной выгоды, которую получил сотрудник от использования заемных средств. Покупка НДС не облагалась, поскольку продавец применяет упрощенку. В этот же день руководитель учреждения утвердил авансовый отчет сотрудницы, и бухгалтер принял полученные материальные запасы к учету.

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, предоставив авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими расходы.

Сотрудник может потратить сумму только на конкретные цели, прописанные в приказе. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки. Чтобы опозданий было как можно меньше, в организации могут принять решение оформлять деньги денежные средства на подотчет на долгий срок.

Например, на год, или полгода. Законно ли это? А был ли подотчет? Поэтому квитанция, оформленная к нему, — такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика см. Документальное подтверждение покупок Помимо платежных документов, к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Исключение, по нашему мнению, могут составлять случаи выдачи подотчетных сумм командированным работникам ввиду того, что в данной ситуации материальная ответственность возникает в результате выполнения работником служебных обязанностей.

Подотчетные лица — это работники организации, которым выданы деньги с условием предоставления отчета об их использовании. В качестве отчета выступает авансовый отчет, заполненный по форме АО Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не определен перечень должностей работников организации, которые могут быть подотчетными лицами.

Ваш адрес email не будет опубликован. Но ЦБ внес изменения в подотчет. Теперь подотчетные можно выдавать, даже если работник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средствам. Однако это не значит, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным суммам сотрудникам больше не нужно.

Отчетные документы о потраченных деньгах работник в обязательном порядке должен передать в бухгалтерию. Во всех случаях расчеты наличными денежными средствами должны производиться через подотчетных материально ответственных лиц. Особенности этой группы расчетов обусловлены необходимостью соблюдения довольно жестких правил наличного денежного обращения, а также своевременного и правильного документального оформления выдачи денежных средств под отчет и их последующего списания.

Разъяснения суда по вопросу примнения тк рф. Поправки к закону о омс. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован.

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия. Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя.

В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств покупка материалов , оплата поставщикам и т. Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме. По факту осуществления хозяйственной операции сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие понесенные ним расходы квитанции, счета-фактуры, акты выполненных работ, расходные накладные т.

Данные документы являются основанием для отражения хозяйственных расходов в учете. Если сумма ранее полученных сотрудником средств превышает его фактические расходы, то сумма разницы сдается работником в кассу. В случае перерасхода средств и его документального подтверждения, сумма превышенных расходов возмещается работнику через кассу или в безналичной форме.

Следует подчеркнуть, что работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным суммам, не могут быть выданы средства на осуществление новых хозяйственных операций.

Были ли выданы средства наличными или на банковскую карту в данном случае значения не имеет. С используют для отражения операций с подотчетными лицами. При выдаче средств суммы проводятся по Дт 71, при отнесении расходов — по Кт Выдача средств работнику подотчет может производится как в наличной, так и в безналичной форме:. В случае, если сумма выданных средств не была израсходована полностью, ее остаток может быть возвращен:.

На предприятиях розничной торговли через подотчетное лицо могут быть понесены расходы на продажу:. Фактически Петренко С. Перерасход в сумме руб. Сальдовка Проводки по бухучету - примеры и таблицы Другие проводки Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами. Оценка статьи:. Получите уроков по 1С и бухгалтерии бесплатно: Гарантируем — никакого спама! Поступили материалы, приобретенные подотчетным лицом.

Поступили товары, приобретенные подотчетным лицом.

Подотчетное лицо — работник, получивший денежные средства на хозяйственные, административные и прочие расходы. Какими документами регулируются взаиморасчеты с подотчетными лицами, как выдаются деньги под отчет, какие сложности могут возникнуть в налоговом учете расходов, понесенных подотчетным лицом, см.

Покупка основного средства по авансовому отчету: проводки

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы. На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" если они могут быть удержаны из оплаты труда работника или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника.

Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет. Содержание операции. Корреспондирующий счет. По дебету счета. Выдача из кассы наличных и денежных документов подотчетным лицам. Перечисление аванса подотчетным лицам, находящимся за пределами предприятия.

Выдача в подотчет чековых книжек. Получение в подотчет в кассах обособленных подразделений. Переоформление задолженности за подотчетными лицами в связи с переводом их из обособленных подразделений. Зачисление в подотчет продавцам полученной выручки за продукцию, проданную на продовольственном рынке. Отражение положительных курсовых разниц по. По кредиту счета. Списание задолженности подотчетных лиц на сумму принятых к учету внеоборотных активов, материально-производственных запасов и др.

Отражение сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям за счет подотчетных сумм. Списание задолженности подотчетных лиц при использовании средств на производственные расходы командировочные, оплата услуг и т.

Возврат подотчетных сумм. Сдача выручки за реализованную продукцию на продовольственном рынке. Оплата через подотчетных лиц задолженности поставщикам. Удержание подотчетных сумм из оплаты труда. Возврат чековых книжек. Оплата услуг прочим дебиторам. Переоформление задолженности подотчетных лиц в связи с переходом их на работу в обособленные подразделения.

Списание на финансовые результаты задолженности подотчетных лиц не реальных для взыскания. Оплата за счет подотчетных сумм расходов, связанных с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов отличных от денежных средств, товаров и продукции. Невозвращенные в установленные сроки подотчетные суммы. Оплата через подотчетных лиц расходов, связанных с чрезвычайными обстоятельствами предотвращением или ликвидацией стихийных бедствий, пожаров и т.

Открыть полный текст документа. Отражение положительных курсовых разниц по подотчетным суммам, выданным в иностранной валюте.

Расчеты с подотчетными лицами: проводки

Одним из привычных, проверенных вариантов приобретения ГСМ является покупка через подотчетное лицо: за наличные или по банковской карте. И в том, и другом случае используется договор розничной купли-продажи. А значит, есть сложности с принятием НДС к вычету и учетом его в расходах. Выдача денежных средств подотчетному лицу оформите документом Выдача наличных с видом операции Выдача подотчетному лицу в разделе Банк и касса — Касса — Кассовые документы — Выдача. Заполненный документ можно распечатать по кнопке Печать — Расходный кассовый ордер КО-2 документа Выдача наличных.

В бухгалтерском учете для отражения расчетов с сотрудниками организации по подотчетным суммам предназначен специальный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», в соответствии с Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября года №94н. На данном счете собирается вся информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы. На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Приобретение ГСМ подотчетным лицом за наличный расчет

Учет подотчетных средств ведется на бухгалтерском счете Рассмотрим, какие проводки могут составляться с использованием этого счета, а также со счетами, корреспондирующими с ним. Первый возможный вариант выдачи подотчетных сумм — безналичный.

Приобретение шин за наличку в учете 71 подотчет

Иногда складываются ситуации, где организации необходимо приобрести какие-либо основные средства на подотчетные средства через своего сотрудника. В данной статье расскажем в каких случаях это может быть полезно, поможем составить авансовый отчёт и собрать подтверждающие документы, А так же предложим вариант проведения приобретения ОС по авансовому отчету. Как правило, основные средства — вещь дорогостоящая, поэтому не многие организации доверяют сотрудникам осуществлять самостоятельно их покупку. Однако, в некоторых случаях это может быть весьма полезно. С недавних пор в России действует ограничение наличных расчетов между организациями и индивидуальными предпринимателями по одному договору. Так, фирмы лишилась возможности покупать дорогостоящие товары стоимостью более тысяч рублей за наличный расчёт.

В таком случае все документы будут выписаны на организацию. Однако, выдавать доверенность подотчетному не обязательно.

Как отразить в бухгалтерском учете приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы. На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" если они могут быть удержаны из оплаты труда работника или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника.

На этом счете обобщается информации о расчетах с работниками по суммам, которые были выданы им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы. Если средства выданы в подотчет, проводка будет зависеть от формы выданных средств: наличная или безналичная. Соответственно, если сдан в кассу остаток подотчетных сумм, проводка должна быть отражена следующая:.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анатолий

    Вообще-то ничего ещё не приняли , а только сделали Entwurf как это будет выглядеть , если примут с 2020 и только на 2,5 года .

  2. Сильвия

    Нашел АДвоката, повелся на левые отзывы в сети. приехал, пообщался, рассказал суть дела, был не виновен, пока деньги не получил, весь такой понимающий, пообещал на следующую встречу и законы подобрать и то да се, передал ему деньги. Перед следующей встречей, позвонил сказал что все путем, встречаться не обязательно, сразу в суд приезжай. Так вот этот адвокат пришел на суд, посидел 10 минут, зевнул. и сказал что я вину полностью признаю. Я ахерел от такого формата. Я от ярости аж дар речи потерял. Помычал там 5 минут что-то невнятное, все думал как бы покалечить суку и не сесть при этом. Суд был не в мою пользу конечно. А потом, пидор, еще подошел и предложил за двацатку аппеляцию написать. Такие вот дела. Еще был суд, уже постарше был, по умнее. послал всех, разобрался в законах, в сути дела. пришел на заседание, и сообщил что действия сотрудника мвд нарушают 2 закона, и являются незаконными. На что мне судья ответила Ну и что? Ты что не виноват чтоли? Да я был виноват, но правовое поле где? Она по-чесноку работает. так ее суку, надо саму посадить по-чесноку, за такой чеснок , а сотрудник превышающий полномочия, не виноват? По-чесноку, конечно виноват. Среди этого треугольника нарушителей закона, только я и оказался виноват, по-чесноку блять. А они патриоты, солнцеподобные. Если уж по вине так нахуй всех троих судить. Это не суд, блять, а беспредел, как захотелось по утру какой-то пизде что-то сделать, так и сделает. это что вообще такое? Так что, законы, адвокаты, все это хуйня. Это все, только против тебя может работать. А самое главное, эти все уроды, свято верят что они реально благое дело делают. Они не понимают, что их преступления БОЛЕЕ ТЯЖКИЕ, чем тех, кого они судят таким образом. Нечестный суд, по тяжести хуже безнаказанного убийства. Убийца одну жизнь сломал, а она с утра до вечера судьбы ломает сидит, тварь. Патриоты типа. Просто по закону как-то муторно, и долго. лучше так, по шу-шу-шу все решить, чего морочиться. да и не умеют то нихуя работать толком. вон в краснодарском крае судья по поддельным документам до сих пор 20 лет работает, хотя открылся подлог, с улицы пришла какая-то блядь и давай людей судить, написали в газетах, посидели, подумали. этож сколько приговоров пересматривать за 20 лет. проще оставить. и ОСТАВИЛИ МОШЕННИЦУ дальше судьей работать. какое нахер правосудие. о чем вы. Лучше жить по совести, и работать хорошо, но если добился успеха и взяли за жопу, бежать, сразу бежать. Только бежать. Уляжется, амнистии, сроки, свидетели отвалятся, дела по-важнее. потом вернуться можно. А если с адвокатами дело иметь, то только оплату по факту выигранного дела, а если начал пропадать , то это верный знак, что в суде кинет и проебет процесс. А налоги платить, чтобы хуйло со своей бандой себе дворцы покупало, дураков нет. А на кавказе как-то довелось быть осужденным, просто, шел трезвый, по тратуару в 20-00 вечера.остановилась классика, из нее по гражданке какие-то типы меня в машину тащут, не представились, не документов, ни хуя. хватают за руки и тащут. я в драку. одного, как оказалось опера, еблом и приложил об машину. в итоге появился мент в форме, я сопротивляться перестал. поехал с ними, держали в карцере двое суток, говорили ссы на ноги псина московская , а потом прямо в кабинете у судьи, по почкам били опера на глазах у судьи, не следователя, ни адвоката, не прокурора. нихуя, от опера сразу в суд и задним числом готово постановление. А в это время, в 20 км олимпийские игры идут, типа цивилизованная страна. где нравы блять по типу Сомали. В нашей стране жрать маргарин, курить и пить пивас перед первым каналом, безопаснее всего. Начнешь деятельность вести, рано или поздно пострадаешь. И я не говорю про бандитизм. Я говорю про предпринимателей, ремесленников, тех кто основа госудаства, экономики и рабочих мест. В этой стране никогда справедливость не побеждала.